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“Mit Talention haben wir unsere Recruiting Prozesse weiter beschleunigt” - Interview

Huy

Wir haben uns in diesem Interview mit Herrn Ralph Kleemann (Regionalleiter Ost) und dem zentralen Recruiting Team, Frau Denise Mildes (HR-Recruiterin) und Frau Stefanie Tomalla (HR-Recruiterin) von Rosinke Personalservice GmbH unterhalten und erfahren, wie ihr Recruiting-Alltag mit der Einführung von Talention aussieht.


Mit über 1000 Stellenanzeigen und den stetig steigenden Anforderungen an Qualität, spielen schnelle Prozesse im Recruiting eine immense Bedeutung. Darüber hinaus fordert der Fachkräftemangel höchst professionelle und transparente Analytics & Reportings, um die eigene Reichweite strategisch sinnvoll gegen den Wettbewerb auszurichten und den Markt zu erobern. Die Candidate Journey sowie das Branding der eigenen Arbeitgebermarke waren noch niemals so wichtig gewesen.


"Bitte stellen Sie sich und Rosinke Personalservice GmbH einmal kurz vor."

Die Rosinke Personalservices GmbH ist seit 1998 am Markt tätigt. Wir sind ein mittelständischer Personaldienstleister mit derzeit 22 Niederlassungen deutschlandweit und bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um das Thema Human Ressources an.

Ralph Kleemann
Denise Mildes
Stefanie Tomalla

Ralph Kleemann
Regionalleiter Ost

Denise Mildes
HR-Recruiterin

Stefanie Tomalla
HR-Recruiterin

Rosinke Standorte(Standorte der Rosinke Personalservices GmbH)

Zu unserem klassischen Dienstleistungsportfolio zählen wir die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung, OnSite-Management, temp-to-perm sowie individuelle Personallösungen.

Mit um die 1.500 Mitarbeitenden aus mehr als 22 Nationen verstehen wir uns bei der Rosinke Personalservice GmbH als Partner für Unternehmen, Karriereberater sowie als Bindeglied zwischen Arbeitnehmern, Kunden und Lieferanten.


"Wo gelangte Ihr alter Prozess an seine Grenzen?"

Mit der Expansion der Rosinke Personalservices GmbH und dem aktuellen Fachkräftemangel rückte natürlich für uns das Thema professionelle Mitarbeitergewinnung immer mehr in den Fokus.

Insbesondere wünschten wir uns eine optimale “Candidate Journey” um unsere Werte zukünftig noch besser darstellen zu können und Rosinke als Arbeitgebermarke nachhaltig im Arbeitsmarkt zu integrieren.

Die bisherige Bewerbermanagement Software, die wir nutzten, kam mit den steigenden Anforderungen an Qualität und Quantität unserer individuellen Bedürfnisse rasch an Ihre Grenzen. Aus dem Grunde wünschten wir uns eine benutzerfreundliche und bessere Anwendermaske, sowie die Möglichkeit einer eigenen individuellen Karriereseite mit speziellen Suchmodi. Außerdem wollten wir natürlich ein modernes Design, einen ansprechenden Außenauftritt gepaart mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und der Möglichkeit unsere Aktivitäten im Recruiting effektiv messen zu können.

Karriereseite, Rosinke(Karriereseite der Rosinke Personalservices GmbH)

"Inwieweit hat Ihnen die Einführung von Talention den Recruiting Alltag erleichtert?"

Das Anlegen von Kampagnen und den dazugehörigen Stellenausschreibungen ist deutlich übersichtlicher. Dazu spart die Funktion des Auto Refresh viel Zeit bei der Erneuerung der Anzeigen, was zu einer großen Arbeitserleichterung führt. Unsere Stellenangebote werden dadurch immer automatisch aktualisiert, sodass diese immer weiter oben stehen.

Darüber hinaus bietet uns die Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit ebenfalls einen großen Mehrwert. Sie ist äußerst bedienerfreundlich, da man sich wie in einer Maske der Bundesagentur für Arbeit befindet. Die Erstellung und die Anpassung lassen sich optisch einfach und schnell vornehmen.

Schnittstellenmonitor(Schnittstellenmonitor in der Talention Software)

Und was natürlich super für uns ist: Die Auffindbarkeit unserer Stellenanzeigen ist deutlich gestiegen! Mit den Tools wie das Multiposting und die SEO-Optimierung vermerken wir einen höheren Traffic auf der Karriereseite, auf der Seite generell und auf den Stellenanzeigen, wodurch wir natürlich mehr Bewerber bekommen. Das kann man mit den vielen Instrumenten, die Talention bietet, sehr schön messen.

SEO Analyse & Lesbarkeit(SEO Analyse & Lesbarkeit in der Talention Software)

Auch aus dem operativen Bereich gibt es natürlich verschiedene Erleichterungen. Hier war es für uns ganz wichtig, dass die Bewerberverwaltung leicht verständlich ist. Die Darstellung sollte gegenüber unserem alten Anbieter deutlicher und übersichtlicher werden. Und das ganze wurde durch Talention abgebildet.

Insbesondere ist als Vorteil erkennbar, dass wir unser Bewerbermanagement System theoretisch zu 100% digital abbilden können. Dies erleichtert den Aufbau und das Management eines aktuellen und datenschutzkonformen Talent Pools. Das war für die Geschäftsleitung von besonderer Bedeutung, dass die Datenschutzkonformität hier jederzeit eingehalten werden kann und wir das nachkontrollieren können. Wann wurde dem Kandidaten abgesagt? Durch wen? Aus welchem Grund? Etc.

Und die sich daraus resultierenden Synergien: Besserer Überblick, Schnellerer Bearbeitung der Kandidaten durch Digitalisierung und höherer Datenschutz. Das ergibt automatisch eine höhere Effektivität im Arbeitsprozess und das wiederum verkürzt bzw. verbessert eben die Candidate Journey.


Candidate Journey(Candidate Joureny Analytics in der Talention Software)

 

"Sie haben sich Transitions bzw. automatische Prozesse mit Talention eingerichtet. Welche Auswirkungen hat diese Funktion auf Ihre Kampagnen?"

Grundsätzlich verschaffen uns automatische Prozesse eine einfachere Kommunikation mit den Bewerbern. Dazu bemerken wir eine wesentlich bessere Sichtbarkeit der Kampagnen durch das Auto Refresh. Eine bessere betriebsinterne Kommunikation zu Kandidaten und Stellenanzeigen spielt bei uns ebenso eine wesentlich tragende Rolle - und das findet alles auf einem super verkürzten Weg statt.

Historie (Bewerberhistorie in der Talention Software)

Jeder Bewerber soll eine Antwort auf seine Bewerbung erhalten, das haben wir als Anspruch an uns selbst festgelegt. Dadurch ist der Prozess für den Bewerber ebenfalls angenehmer, da er über den Status seiner Bewerbung auf dem Laufenden gehalten wird. Egal ob es eine Zu- oder Absage ist, mit Talention können wir diesen Anspruch besser Gerecht werden, als das es vorher der Fall gewesen war.


"Ihr altes Tool bietet auch Multiposting an. Was hat Ihnen dort gefehlt? Was hat Ihnen bei Talention besser gefallen?"

Bei unserem bisherigen Anbieter war zu dem Multiposting noch eine Agentur zwischengeschaltet. Das erschwerte die effektive Auswertung von Daten bzgl. dem Erfolg der einzelnen Kampagnen, der Ermittlung der Bewerberquellen sowie der Überwachung der Effektivität des eingesetzten Budgets.

Multiposting Kanäle 2(Kanalliste im Multiposting Tool von Talention)

Mit Talention haben wir nun unseren eigenen Zugriff auf diese Daten. Dadurch können wir heute die Effektivität unseres Budgets wesentlich besser überwachen. Notwendige Maßnahmen lassen sich dementsprechend sofort steuern, optimieren und auch an die jeweiligen regionalen Gegebenheiten anpassen, ohne auf Telefon und E-Mail Rücksprachen warten zu müssen.

In der einen Region wird beispielsweise überwiegend nach einer “Tischler” Stelle gesucht. In der anderen Region ist die Suche nach einem “Schreiner” sehr beliebt. Das gilt auch bei den Kanälen, die wir über Talention wählen können: Es gibt Regionen, da funktioniert Jobbörse A optimal und wiederum Regionen bei denen Jobbörse B die besten Ergebnisse erzielt.

Über Talention können wir gezielt den passenden Stellentitel und die passenden Kanäle auswählen und ermitteln, sodass wir die Stelle auf die jeweilige Region optimal ausrichten können.

Research(Suchbegriff Analyse in der Talention Software)

Vielen Dank für das Interview, Herr Kleemann, Frau Mildes und Frau Tomalla!

 

Lassen Sie sich jetzt von unserer Bewerbermanagement Software in einer kostenlosen und unverbindlichen Live-Demo überzeugen. Im Bewerbermanagement gilt es zahlreiche (zeitaufwendige) Herausforderungen zu bewältigen: Talention vereinfacht alle relevanten Prozesse - in einer Software! Jetzt Demo anfordern!

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