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Talent Relationship Management

Recruiting CRM: Kandidaten finden, binden, einstellen

Bauen Sie Ihren Talent Pool auf, pflegen Sie Kandidatenbeziehungen und besetzen Sie Stellen schneller – mit dem Recruiting CRM von Talention.

  • Talent Pool mit Tags & Segmentierung
  • E-Mail-Nurturing & Job-Alerts
  • Pipeline-Stages bis zum Hiring
  • In 2–4 Wochen live
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Kreditkarte nötig
Kostenlos & unverbindlich

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Ohne Recruiting CRM passiert das

Die häufigsten Gründe, warum Arbeitgeber auf ein Recruiting CRM umsteigen.

Das Problem

Kandidaten gehen verloren

Gute Bewerber, die heute nicht passen, verschwinden für immer. Kein System merkt sich, wer sich wann beworben hat – und bei der nächsten offenen Stelle fangen Sie bei null an.

Die Lösung

Talent Pool mit Volltextsuche: Alle Kandidaten zentral speichern, taggen und per Volltextsuche wiederfinden – auch Jahre später.

Das Problem

Absagen = Kontakt-Ende

Nach einer Absage ist die Beziehung zum Kandidaten vorbei. Dabei wäre der Kandidat vielleicht perfekt für die nächste Stelle – aber Sie haben keinen Kontakt mehr.

Die Lösung

E-Mail-Nurturing & Wiedervorlage: Kandidaten mit Job-Alerts und Nurturing-Mails im Pool halten. System erinnert Sie, wenn es Zeit ist, jemanden erneut anzusprechen.

Das Problem

Kein Überblick über die Pipeline

In welcher Phase steckt welcher Kandidat? Wer wurde kontaktiert, wer wartet auf Rückmeldung? Ohne klare Stages herrscht Chaos in der Kandidatenpflege.

Die Lösung

Pipeline-Stages pro Kandidat: Kandidaten in Phasen einordnen – von Identifiziert über Kontaktiert bis Eingestellt. Immer wissen, wo jeder steht.

So funktioniert das Recruiting CRM

In drei Schritten vom Kandidaten zur Einstellung – proaktiv statt reaktiv.

1

Talent Pool aufbauen

Kandidaten aus Bewerbungen, Initiativbewerbungen und Messen sammeln.

2

Beziehungen pflegen

Tags setzen, segmentieren, Job-Alerts & Nurturing-Mails versenden.

3

Stellen schneller besetzen

Passende Kandidaten aus dem Pool aktivieren und einstellen.

Alles, was ein Recruiting CRM braucht

13 Features für proaktive Kandidatenbeziehungen – in einer Plattform.

Talent Pool
Tags & Segmentierung
Kandidaten-Profile
Volltextsuche
DSGVO-Einwilligung
E-Mail-Nurturing
Job-Alerts
Pipeline-Stages
Wiedervorlage
Initiativbewerbung
KI-Matching
Multi-Channel
Analytics

Inkl. Bewerbermanagement, Karriereseite, Multiposting und Automatisierungen.

Was ein Recruiting CRM wirklich kann

Nicht nur Bewerbungen verwalten – sondern Kandidatenbeziehungen langfristig pflegen.

Talent Pool

Alle Kandidaten zentral speichern, taggen, per Volltextsuche wiederfinden.

E-Mail-Nurturing

Job-Alerts und Kampagnen an Kandidaten senden – DSGVO-konform.

Pipeline-Stages

Kandidaten in Phasen einordnen: Identifiziert → Kontaktiert → Interessiert → Eingestellt.

Automatische Wiedervorlage

System erinnert Sie, wenn es Zeit ist einen Kandidaten erneut anzusprechen.

KI-Matching

Neue Stelle? System schlägt passende Kandidaten aus dem Pool vor.

Recruiting Analytics

Pool-Größe, Reaktivierungsrate, Conversion Pool → Einstellung messen.

Und das kommt noch dazu: Karriereseite, Multiposting auf 1.500+ Kanäle, Bewerbermanagement und Automatisierungen.

1.000+

Arbeitgeber in DACH

+2 Mio.

Bewerbungen / Jahr

500+

Integrationen

5,0★

Kundenbewertung

Erfolgsgeschichte · Gi Group

130.000 Bewerber pro Jahr – und keiner geht verloren

Gi Group Deutschland · 6.000 Mitarbeiter · #17 Lünendonk · #8 Europa

130.000
Kandidaten im Pool / Jahr
15.000+
Einstellungen / Jahr
115.000
Kandidaten für künftige Stellen
<100€
Cost-per-Hire
Christian Wolf, Gi Group
Wir kamen aus der klassischen Rekrutierung, wo man einen Job schaltet, 30 Tage wartet und guckt, was passiert. Mit Talention haben wir performanceorientiertes Recruiting – wir können messen und steuern. Christian Wolf, Senior Business Director, Gi Group

Sicherheit & Compliance, die überzeugt

Kandidatendaten im Talent Pool sind besonders sensibel. Deshalb nehmen wir Datenschutz ernst.

100% DSGVO-konform

Automatische Löschfristen, Einwilligungsmanagement und Auskunftsrechte – eingebaut, nicht nachgerüstet.

Hosting in Deutschland

Ihre Daten liegen in deutschen Rechenzentren. Verschlüsselt, zertifiziert, ISO 27001.

Einfache Integration

Anbindung an SAP, DATEV, Personio und mehr. Offene API für individuelle Workflows.

Was kostet ein Recruiting CRM?

Ein Basic Talent Pool ist bereits im Starter-Paket enthalten. Das volle Recruiting CRM ab Pro.

Starter
ab 199 €/Monat
bei jährlicher Zahlung
  • 5 Recruiting-Kampagnen
  • Bewerbermanagement
  • Jobseiten-Template
  • Talent-Pipeline
  • Basic Talent Pool
Demo vereinbaren
Enterprise
Auf Anfrage
individuelles Angebot
  • Alles aus Pro
  • API & SSO
  • Mandantenfähigkeit
  • Sandbox-Umgebung
  • Enterprise CRM
Demo vereinbaren

Mindestvertragslaufzeit 12 Monate · Alle Pakete inkl. Onboarding & Support

Bereit, Kandidatenbeziehungen aufzubauen statt nur Bewerbungen zu verwalten?

Sehen Sie in 30 Minuten, wie Talention Talent Pool, E-Mail-Nurturing und Pipeline-Stages vereint.

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Über Talention

Seit 2014 entwickeln wir in Wuppertal Recruiting Software, die Arbeitgeber wirklich weiterbringt. Unsere Technologie entstand aus einem Forschungsprojekt, gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie.

Seit 2014 am Markt
+1.000 Arbeitgeber
Wuppertal Standort DE
Mehrfach ausgezeichnete Recruiting Software
100% Made in Germany
Hosting & Entwicklung in Deutschland

Häufig gestellte Fragen zum Recruiting CRM

Was ist ein Recruiting CRM?

Ein Recruiting CRM (Candidate Relationship Management) ist eine Software, mit der Unternehmen langfristige Beziehungen zu Kandidaten aufbauen und pflegen – auch wenn gerade keine passende Stelle offen ist. Im Gegensatz zum klassischen Bewerbermanagement ermöglicht ein Recruiting CRM den proaktiven Aufbau eines Talent Pools mit Tags, Segmentierung, E-Mail-Nurturing, Job-Alerts und automatischer Wiedervorlage.

Wie unterscheidet sich ein Recruiting CRM von einem Bewerbermanagement-System?

Ein Bewerbermanagement-System verwaltet eingehende Bewerbungen auf offene Stellen – es ist reaktiv. Ein Recruiting CRM geht weiter: Es speichert auch Kandidaten aus früheren Prozessen und pflegt die Beziehung aktiv weiter. Mit E-Mail-Nurturing, Job-Alerts und KI-Matching können Sie Kandidaten aus Ihrem Pool reaktivieren, sobald eine passende Stelle frei wird. Talention vereint beides in einer Plattform.

Was kostet ein Recruiting CRM?

Bei Talention ist ein Basic Talent Pool bereits im Starter-Paket (ab 199 €/Monat) enthalten. Das Advanced Recruiting CRM mit E-Mail-Nurturing, Job-Alerts, KI-Matching und erweiterten Pipeline-Stages ist ab dem Pro-Paket (499 €/Monat) verfügbar. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Angebote. Alle Pakete inkl. Onboarding und Support.

Kann ich bestehende Kandidatendaten importieren?

Ja. Talention bietet einen Datenimport für bestehende Kandidatendaten – aus Excel, CSV oder anderen Systemen. Während des Onboardings unterstützt Sie Ihr persönlicher Ansprechpartner beim Import und der Zuordnung von Tags und Segmenten. So starten Sie nicht bei null, sondern mit Ihrem bestehenden Kandidatenpool.

Ist der Talent Pool DSGVO-konform?

Ja, vollständig. Talention beinhaltet automatische Löschfristen, Einwilligungsmanagement und die Möglichkeit für Kandidaten, ihre Daten einzusehen, zu ändern oder löschen zu lassen. Hosting und Entwicklung erfolgen in Deutschland. So erfüllen Sie alle DSGVO-Anforderungen bei der Speicherung von Kandidatendaten im Talent Pool.