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Inhaltsverzeichnis

Einführung

Suchen Sie die neusten Informationen über das Thema  Bewerbermanagement? Dann sind Sie hier am richtigen Ort!

Wir haben einen umfassenden Leitfaden (Guide) über Bewerbermanagement zusammengestellt. 

In diesem beantworten wir folgende Fragen:

  • Was ist Bewerbermanagement?
  • Warum ist Bewerbermanagement so wichtig?
  • Benötigt mein Unternehmen ein Bewerbermanagement Software?

41 Punkte Checkliste: Bewerbermanagement

Definition

Ein Bewerbermangementsytsem ist grundsätzlich erst einmal ein Tool zur Verwaltung von Bewerbungen. Es hilft, alle Aspekte des Entscheidungsprozesses für Recruiter zu koordinieren. Dies schließt das Empfangen und Bewerten von Bewerbungen, das Versenden von E-Mails, die Bewertung von Kandidaten, das Versenden von Erinnerungen, Benachrichtigungen an Kollegen und das Speichern von Kandidateninformationen mit ein. Ein ATS sollte das Leben von Recruitern erleichtern, indem es Informationen an einem Ort koordiniert und sammelt. Es soll den Bewerbern auch den Bewerbungsprozess erleichtern, indem sie sich informiert fühlen und die Erfahrungen beim Bewerben als positiv ansehen. 

Was ist ein Bewerbermanagementsystem?

Recruiting hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Ein Beispiel ist hier die Wandlung des Arbeitsmarktes und das Sinken der Arbeitslosenquote in Deutschland von 10% auf 3,5% in den letzten 10 Jahren. Dies bedeutet, dass weniger Kandidaten aktiv nach einer Stelle suchen. Darüber hinaus hat in den letzten Jahren eine starke Digitalisierung stattgefunden. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Recruiting-Prozess an diese Umstände anpassen, und einer der besten Wege, dies zu tun, ist die Verwendung eines ATS mit den Funktionen einer Recruiting Software.

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Wichtige Punkte:

  • Die ultimative Aufgabe eines ATS ist es, den administrativen Prozess des Recruiting-Teams so schlank wie möglich zu gestalten.
  • Indem Sie alle Ihre Bewerbungen in einem Bewerbermanagementsystem speichern, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Bewerbungen verloren gehen oder auf dem Schreibtisch eines Teammitglieds liegen bleibt.

Der ultimate Guide für Recruiting Software

10 Vorteile von einem Bewerbermanagementsystem

In der heutigen Recruiting-Welt leisten Bewerbermanagementsysteme viel mehr, als nur Bewerber zu verwalten. Sie können für Ihren Recruiting-Prozess von großem Nutzen sein. Wenn Sie schon einmal darüber nachgedacht haben, in ein Bewerbermanagementsystem zu investieren, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Wir haben die 10 wichtigsten Vorteile eines Bewerbermanagementsystems oder ATS (kurz für Applicant Tracking System) zusammengestellt, von denen wir denken, dass Sie sie kennen sollten.

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Wichtige Punkte:

  • Einer der besten Aspekte eines Bewerbermanagementsystems ist, dass es eine bessere Kommunikation innerhalb Ihres Recruiting-Teams und mit anderen Beteiligten ermöglicht.
  • Indem Sie alle Ihre Bewerbungen in einem Bewerbermanagementsystem speichern, haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, an einem Ort.

Anforderungskatalog für ein Bewerbermanagementsystem: 16 Fragen, die Sie vor der Auswahl berücksichtigen sollten

Die Auswahl eines Bewerbermanagementsystems oder ATS ist keine leichte Aufgabe, besonders bei so vielen verschiedenen Lösungen. Der Markt für Bewerbermanagementsysteme kann sehr unübersichtlich sein, da der Umfang der Softwarefunktionen von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich ist. Deshalb ist es wichtig, frühzeitig darüber nachzudenken, welche Anforderungen Sie und Ihr Recruiting-Team besitzen. Aus diesem Grund haben wir für Sie eine Übersicht mit den wichtigsten Fragen zusammengestellt, die Sie sich stellen sollten, um so Ihren individuellen Anforderungskatalog für ein Bewerbermanagementsystem zu erstellen.

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Der ultimate Guide für Recruiting Software

DSGVO Bewerbermanagement: Was Sie wissen sollten

Mit der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (kurz: DSGVO) im Mai 2018 ist der Datenschutz zu einem zunehmend wichtigen Thema in der Recruiting-Welt geworden. Um die neuen Gesetze einzuhalten, ist es wichtig, dass Ihr Bewerbermanagementsystem auch DSGVO-konform ist. In diesem Artikel werden wir mit Ihnen die wichtigsten Datenschutzpunkte teilen, die jedes Bewerbermanagementsystem abdecken sollte.

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Wichtige Punkte:

  • Es ist sehr wichtig zu überprüfen, ob Ihr Bewerbermanagement-Anbieter die DSGVO und alle anderen Datenschutzgesetze in Ihrem Land einhält. 
  • Der größte Punkt im Rahmen der Bewerberverwaltung ist die Löschung der Daten.

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Bewerbermanagement Vergleich: Die 6 wesentlichen Unterschiede

Die Wahl eines Bewerbermanagementsystems ist eine schwierige Entscheidung. Es gibt viele verschiedene Softwareanbieter, die alle unterschiedliche Funktionen anbieten. Beim Vergleich von Systemen gibt es jedoch einige wichtige Unterschiede, auf die Sie achten sollten. In diesem Artikel werden wir Ihnen die 6 wesentlichen Unterschiede zwischen den Funktionen eines Bewerbermanagementsystems aufzeigen.

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Wichtige Punkte:

  • Eine gute Kommunikation ist der zentrale Erfolgsfaktor in jeder Abteilung und ein gutes Bewerbermanagement sollte den Kommunikationsprozess Ihres Teams stärken.
  • Ein oft übersehener Aspekt bei der Auswahl eines Bewerbermanagementsystems ist, ob das System über ein SEO-Tool verfügt.

Bewerbermanagent aus zwei Perspektiven: Recruiter vs. Bewerber

Der Bewerbermanagement Prozess muss immer aus zwei Perspektiven betrachtet werden: Einerseits aus der Sicht der Recruiter, die Prozesse durch die Einführung eines Bewerbermanagementsystems vereinfachen und verschlanken möchten; andererseits aus der Sicht von Bewerbern, die einen unkomplizierten und persönlichen Bewerbungsprozess (Stichwort: Candidate Journey) wünschen. In diesem Artikel werden wir Ihnen die wichtigsten Aspekte eines Bewerbermanagementsystems aus beiden Perspektiven vorstellen und erläutern, wie Sie diese nutzen können, um Ihren Recruiting-Prozess zu verbessern.

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Wichtige Punkte:

  • Recruiters wollen ein Bewerbermanagement, das schnell und übersichtlich ist.
  • Bewerbern wollen einen unkomplizierten und persönlichen Bewerbungsprozess.

Anschaffung eines Bewerbermanagements: Warum Sie nicht unbedingt mit Ihrer Lieblings- HR-Agentur Schluss machen müssen.

Wir alle kennen die Geschichte. Personalabteilung trifft HR-Agentur - ein Match made in heaven. Aber was ist, wenn ein neuer Akteur, das Bewerbemanagementsystem, die Bildfläche betritt? Es hat viele attraktive Eigenschaften, die die Personalmarketing Agentur bewundert, wie schlanke Verwaltungsprozesse, verbesserte Teamkommunikation und einen umfassenden Überblick über alle Bewerbungen. Aber die Personalabteilung ist noch nicht bereit, sich von ihrer HR-Agentur zu trennen, mit der sie seit Jahren zusammen ist. Also, was sollen sie tun?

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Infografik: 9 Vorteile eines Bewerbermanagementsystems

Ein Bewerbermangementsystem ist grundsätzlich ein Tool zur Verwaltung von Bewerbungen. Es hilft, alle Aspekte des Verwaltungs- und Entscheidungsprozesses für Recruiter zu unterstützen. Dies schließt das Empfangen und Bewerten von Bewerbungen, das Versenden von E-Mails, die Bewertung von Kandidaten, das Versenden von Erinnerungen, Benachrichtigungen an Kollegen und das Speichern von Kandidateninformationen mit ein. 

Unsere Infografik zeigt Ihnen 9 Vorteile eines Bewerbermangementsystems auf, die für die Anschaffung eines solchen sprechen. 

Schauen Sie sich die Infografik an

Checkliste: Bewerber-management

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Erfahren Sie in unserer Checkliste "Bewerbermanagement", auf welche 41 Punkte Sie bei der Auswahl achten sollten.

Fragen Sie sich gerade noch, ob ein Bewerbermanagement für Sie Sinn macht? Was die Vorteile sind und welche Funktionen dieses System mitbringen sollte? Finden Sie das jetzt mit unserer kostenlosen Checkliste heraus.

Diese Checkliste enthält:

  • Definition Bewerbermanagement
  • Liste: 9 wesentliche Vorteile 
  • 41 Punkte-Checkliste von Funktionen zur Software Auswahl

 

Der Traffic auf unsere Karriereseite ist seit der Einführung von Talention um die 200-300% gestiegen und wir erhalten im Schnitt 20% mehr Kandidaten binnen 5 Monaten. Dazu haben wir heute wesentlich mehr Transparenz über unseren kompletten Prozess. 

Shawn Bristow

Christian Wolf Gi Group Deutschland GmbH

Die Einführung von Talention war schnell und unkompliziert. Unsere Ansprechpartnerin stand uns jederzeit persönlich zur Seite, so dass wir uns gut beraten und gut vorbereitet gefühlt haben. Schon nach kurzer Zeit konnten wir loslegen.

Shawn Bristow

Désirrée Kopp Reifenhäuser GmbH & Co. KG