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3 Muster Absagen für Bewerbungen, die Sie sofort verwenden können

Christine

Es ist bekanntermaßen keine leichte Aufgabe, Absagen für Bewerbungen zu schreiben. Immerhin müssen schlechte Nachrichten überbracht werden. Die falschen Formulierungen führen womöglich zu verschreckten Interessenten und einem geschädigten Arbeitgeberimage. Keine Sorge! Wir geben Ihnen 3 Muster Absagen, die Sie sofort verwenden können und erklären Ihnen, warum Sie diese nutzen sollten.

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3 Muster Absagen für Bewerbungen

Natürlich fokussieren Personaler viel lieber ihre Einstellungen als ihre Absagen. Absagen schreiben ist immer ein unschöner Prozess, aber ist gerade im Zeitalter von Arbeitgeberbewertungen wie kununu und Glassdoor ein wichtiger Bestandteil des Recruitings. Als Recruiter sollten Sie das Risiko, Ihrem Arbeitgeberimage einen Schaden durch negative Bewertungen im Netz zuzufügen, nicht eingehen. Um Ihnen den unangenehmen Prozess des Schreibens einer Absage abzunehmen, haben wir für Sie 3 Muster Absagen für Bewerbungen vorformuliert, damit Ihr Kandidat trotz Absage eine positive Candidate Journey erlebt.

Muster Absage auf eine Initiativbewerbung:

Sehr geehrte/r Frau/Herr Name Ihres Kandidaten,

wir bedanken uns herzlich für Ihre Initiativbewerbung und das entgegengebrachte Interesse an unserem Unternehmen.

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir zum jetzigen Zeitpunkt keine Stelle zu besetzen haben, die Ihren Qualifikationen entspricht.

Gerne möchten wir mit Ihnen in Kontakt bleiben und Ihr vielversprechendes Profil in unserem Talent Pool anlegen, um Sie in Zukunft bei passenden Stellenangeboten ansprechen zu dürfen und Sie auf neue Stellenangebote aufmerksam zu machen. Sind Sie damit einverstanden, folgen Sie dafür diesem Link: Fügen Sie hier den Link zu Ihrem Talent Pool ein

Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihren weiteren Weg und hoffen, bald wieder voneinander hören zu können.

Mit freundlichen Grüßen

Name Absender

 

Muster Absage auf eine Bewerbung:

Sehr geehrte/r Frau/Herr Name Ihres Kandidaten,

wir bedanken uns herzlich für Ihre Bewerbung als Geben Sie hier die Jobbezeichnung ein und das entgegengebrachte Interesse an unserem Unternehmen.

Leider müssen wir Ihnen mitteilen,

… dass wir die Stelle schon durch einen anderen Kandidaten besetzt haben.

... dass wir Ihnen heute für diese Position absagen müssen. Bitte werten Sie dies nicht als Abwertung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten. Gerade bei einer Vielzahl an Bewerbungen führen sehr kleine Aspekte zu einer Entscheidung.

… dass wir die ausgeschriebene Stelle zurückziehen und nicht besetzen werden. Wir entschuldigen uns aufrichtig für diese Umständlichkeit.

Gerne möchten wir mit Ihnen in Kontakt bleiben und Ihr vielversprechendes Profil in unserem Talent Pool anlegen, um Sie in Zukunft bei passenden Stellenangeboten ansprechen zu dürfen und sie auf neue Stellenangebote aufmerksam zu machen. Sind Sie damit einverstanden, folgen Sie dafür diesem Link: Fügen Sie hier den Link zu Ihrem Talent Pool ein

Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihren weiteren Weg und hoffen, bald wieder voneinander hören zu können.

Mit freundlichen Grüßen

Name Absender

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Muster Absage nach dem Kennenlernen:

Sehr geehrte/r Frau/Herr Name Ihres Kandidaten,

wir bedanken uns herzlich für Ihre Bewerbung als Geben Sie hier die Jobbezeichnung ein und das entgegengebrachte Interesse an unserem Unternehmen. Es war uns eine Freude, Sie persönlich kennen zu lernen.

Leider müssen wir Ihnen mitteilen,

… dass wir uns für einen anderen Kandidaten entschieden haben. Bitte werten Sie dies nicht als Abwertung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten. Häufig führen kleine Aspekte zu einer Entscheidung.

… dass wir die ausgeschriebene Stelle zurückziehen und nicht besetzen werden. Wir entschuldigen uns aufrichtig für diese Umständlichkeit.

Gerne möchten wir mit Ihnen in Kontakt bleiben und Ihr vielversprechendes Profil in unserem Talent Pool anlegen, um Sie in Zukunft bei passenden Stellenangeboten ansprechen zu dürfen und sie auf neue Stellenangebote aufmerksam zu machen. Sind Sie damit einverstanden, folgen Sie dafür diesem Link: Fügen Sie hier den Link zu Ihrem Talent Pool ein

Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihren weiteren Weg und hoffen, bald wieder in Kontakt mit Ihnen treten zu können.

Mit freundlichen Grüßen

Name Absender

 

Darum sollten Sie diese Muster Absagen nutzen

Obwohl schlechte Nachrichten übermittelt werden, möchten Sie in positiver Beziehung mit den Interessenten verbleiben. Es gibt drei wesentliche Aspekte, die wir für dieses Ziel in unseren Muster Absagen beachtet und umgesetzt haben:

  • 1. Persönlichkeit. Es gilt auf Standardfloskeln wie „Sehr geehrte/r Bewerber/in“ zu verzichten. Sprechen Sie Ihre Interessenten mit Namen an, bedanken Sie sich für das Interesse an Ihrem Unternehmen und beziehen Sie sich auf die Stelle. 
  • 2. Grund der Absage. Kein anderer Aspekt nervt Bewerber so sehr wie keinen Grund für die erhaltene Absage zu erfahren. In einer Studie mit 1.500 Befragten Personen landete dieser Aspekt auf Platz 1 der Nerv-Faktoren im Bewerbungsprozess. Es gibt diverse Gründe, die zu der Absage geführt haben können und es mag schwierig wirken, diese positiv zu formulieren. In unserem Muster finden Sie einige Hilfestellungen für die richtige Formulierung.
  • 3. In Kontakt bleiben. Dieser Aspekt dient sowohl Ihren Interessenten als auch Ihrem Unternehmen. Durch das Angebot, den Kandidaten in Ihrem Talent Pool aufzunehmen, können Sie sich bei späteren Vakanzen bei ihm melden und auf neue Stellenangebote hinweisen.

Wir helfen Ihnen

Das Verfassen und Verschicken von Absagen stellt Personaler immer wieder vor etliche Herausforderungen: Neben passenden Formulierungen spielen auch Koordinationsschwierigkeiten und zeitliche Engpässe eine Rolle. Wir sind für Sie da! Unsere Software unterstützt Sie neben dem Talent Pool beispielsweise auch durch die Möglichkeit, mit wenigen Klicks eine Vielzahl von personalisierten Absagen (datenschutzkonform) zu verschicken. Fordern Sie noch gleich eine Demo an und profitieren Sie von unseren Funktionen!

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