Viele Personaler verwenden in Ihrem Recruiting Alltag eine Recruiting Software, um die besten Kandidaten am Markt für sich zu gewinnen. Aber wie finden Sie die passende Recruiting Software für Ihr Unternehmen? Welche Fragen müssen Sie sich stellen, um herauszufinden welche Features Sie benötigen? Erfahren Sie in diesem Artikel von den wichtigsten Kriterien, die eine Recruiting Software erfüllen muss und welche Fragen Sie stellen müssen, um die perfekte Software zu finden.
Eine Recruiting Software umfasst bestenfalls alle relevanten Prozesse in der Personalbeschaffung. Von Kandidatensuche, über das Erstellen von Stellenanzeigen bis hin zum Bewerbungsformular hilft eine Recruiting-Software mit gewissen modernen Recruiting Marketing Features dabei, den Prozess ohne viel Zeitaufwand angenehm zu gestalten. Durch die Automatisierung des Recruiting-Prozesses in der heutigen digitalen Welt haben Sie als Recruiter genügend Zeit für andere Aufgaben, die nicht automatisiert stattfinden, wie z. B. dem Vorstellungsgespräch.
Active Sourcing beschreibt die Direktansprache von Kandidaten in Social Media und kann ganz schön mühsam sein, wenn Kandidaten erst gesucht und folglich einzeln angeschrieben werden müssen. Meistens befinden sich Kandidaten, die angeschrieben werden, bereits in einer Festanstellung oder sind momentan nicht auf der Suche nach einem neuem Job, weshalb Recruiter hierbei viel Zeit und Mühe vergeuden.
Talention bietet beispielsweise ein Active Sourcing Tool an, mit dem gezielt Kandidaten über Social Media angesprochen werden können. Außerdem gibt es hier die Möglichkeit, Kandidaten direkt in den DSGVO-konformen Talent Pool oder das Candidate Relationship Management System zu übertragen.
Sie geben sich viel Mühe beim Erstellen Ihrer Stellenanzeigen, kommen aber im Endeffekt auf kein zufriedenstellendes Ergebnis? Eine Recruiting Software verhilft Ihnen hier zu mehr Erfolg. Aufgrund dessen gehört es eigentlich schon zu den absoluten Basics einer Recruiting Software, dass Stellenanzeigen ohne viel Zeitaufwand in einem ansprechenden Design erstellt werden können. Dabei sollten verfügbare Vorlagen flexible auf das eigene Corporate Design anpassbar sein. Denn Stellenanzeigen sind nicht nur meist die erste Seite, die ein Kandidat von Ihnen sieht und somit der erste Kontaktpunkt, sondern auch die Seite, auf der der Kandidat die Entscheidung trifft, ob er sich nun bei Ihnen bewirbt.
(Screenshot: SEO Plug-in für Stellenanzeigen in der Talention Software)
Eine perfekte Karriereseite stellt Sie als attraktiven Arbeitgeber vor. Damit alle wichtigen Elemente enthalten sind, kann eine Recruiting Software sie mit den notwendigen Bausteinen unterstützen. Gestalten Sie Ihre Karriereseite mobilfähig und mit übersichtlichen Filtern aus Vorlagen. Sie können Ihre Social Media Profile verknüpfen und Landing Pages für die einzelnen Berufsgruppen erstellen.
Multiposting bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stellenanzeigen automatisch in kostenlosen sowie kostenpflichtigen Kanälen ohne viel Aufwand zu schalten. Sie können mit diesem Feature auch die Performance der Stellenanzeigen auf den einzelnen Kanälen auswerten und herausfinden, welche Kanäle die besten Ergebnisse für Sie erzielen.
(Screenshot: Überblick der Multiposting Kanäle in der Talention Software)
Der Talent Pool ist eine großartige Möglichkeit, Kandidaten für zukünftige Rekrutierungen “warm” zu halten. Das können z. B. Studierende sein, die sich vor ihrem Abschluss schon einmal umsehen, oder Kandidaten, die zwar Interesse an Ihrem Unternehmen haben, jedoch derzeit keine passende Stelle vorfinden. Ein Talent Pool-Tool ermöglicht es Ihnen, Ihren Talent Pool bequem auf der Karriereseite anzubinden und ein Pop-up Anmeldefenster zu erstellen. Mit automatisierten Newslettern halten Sie Interessierte über Stellenangebote auf dem Laufenden und berichten über weitere Neuigkeiten im Unternehmen - das alles funktioniert natürlich DSGVO-konform!
Sehr wichtig im Recruiting sind die Analytics und Dashboards, die den Status der Bewerber anzeigt. So behalten Sie stets den Überblick darüber, wie fortgeschritten der Bewerbungsprozess der Kandidaten ist, und können feststellen, wo Sie wertvolle Kandidaten verlieren oder Budget verschwenden. Viele Softwares bieten auch die Möglichkeit an, die Daten in eine PDF- oder Excel-Datei zu exportieren.
(Screenshot: Analytics Überblick über Bewerbungseingang in der Talention Software)
Der Begriff Bewerbermanagement umfasst quasi alles rund um den Bewerber. In der Bewerberverwaltung an sich laufen deswegen alle Features zusammen, die den Bewerber und den Bewerbungsprozess selbst betreffen. Hierbei gibt es viele vereinfachte Möglichkeiten, den Bewerbungsprozess für Bewerber sowie Recruiter so angenehm wie möglich zu gestalten. Dazu gehören Features wie CV Parsing, Bewerbungsformulare oder Automatisierungen von Prozessen, die immer wieder kehren.
Das Candidate Relationship Management (CRM) umfasst den Beziehungsaufbau zu Kandidaten. Bauen Sie durch das CRM nachhaltige Beziehungen zu Ihren Kandidaten auf, damit sie zukünftig leichter zu rekrutieren sind. Durch automatisierte Newsletter halten Sie Ihre Kandidaten auf dem neuesten Stand und können die Daten der Kandidaten, bei einer passenden Vakanz, durch eine benutzerfreundliche Such- und Filterfunktion schnell finden.
Nun wissen Sie, welche budget- & zeitsparenden Features Ihnen eine Recruiting Software für Ihren Bewerbungsprozess bieten kann. Aber wie wissen Sie, welche Features Sie auch wirklich benötigen? Wir haben Ihnen im Folgenden einen Leitfaden erstellt, an dem Sie sich bei der Beurteilung einer Software orientieren können und der Ihnen hilft, die für Sie wichtigen Features zu identifizieren.
1. Kann ich zeitsparend in Social Media Kandidaten sourcen und ins System übertragen?
2. Kann ich auch passive Kandidaten erreichen und eventuell zukünftig rekrutieren?
3. Kann ich aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen und meine Stellenanzeige individuell gestalten?
4. Gibt es Suchmaschinenoptimierungs-Hilfe für den Stellenanzeigen Titel?
5. Kann ich meine Karriereseite mit diesem Feature für mobile Endgeräte optimieren?
6. Gibt es die Möglichkeit, Social Media Buttons hinzuzufügen?
7. Unterstützt das Feature einen reibungslosen und effizienten Multiposting-Vorgang, bei dem ich viele Stellenanzeigen schalten kann?
8. Kann ich die Performance der Stellenanzeigen auf den Kanälen auswerten und somit Budget sparen?
9. Kann ich die Daten der Kandidaten DSGVO-konform in einem Pool speichern, um sie zukünftig zu rekrutieren?
10. Kann ich den Kandidaten im Talent Pool automatisierte Newsletter schicken, um sie stetig auf den neuesten Stand zu halten?
11. Zeigt das Tool mir, wo ich wertvolles Budget einsparen kann?
12. Gibt es die Möglichkeit bestimmte Recruiting-Kennzahlen im System auswerten zu lassen?
13. Kann ich automatisiert Zu- oder Absagen an Bewerber schicken, um Zeit zu sparen?
14. Können meine Bewerber anhand eines Bewerbungsformulars vorgefiltert werden?
15. Kann ich in einem CRM-System automatisierte Newsletter an eine bestimmte Gruppe von Kandidaten verschicken?
16. Wenn ich eine offene Vakanz habe, auf der ein bestimmtes Kandidatenprofil passt, kann ich nach diesem in einem CRM-System suchen und filtern?
Übrigens: Hier bei Talention können wir auf all diese Fragen mit “Ja” antworten. Unsere Recruiting-Software beinhaltet alle relevanten Prozesse, die Sie für Ihr Recruiting benötigen. Sie möchten sich selbst überzeugen? Hier geht es zu einer kostenlosen Testversion.
