Aufgrund diverser Faktoren (z. B. Fachkräftemangel) ist das Rekrutieren von qualifizierten Kandidaten erheblich schwerer geworden. Sie müssen heute moderne Recruiting Methoden einsetzen, um zukünftig erfolgreich neue Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen. Dabei kann Ihnen eine Recruiting-Software behilflich sein. Aber wie? Wir beschäftigen uns in diesem Artikel daher mit der Frage: Was kann eine Recruiting-Software?
Was ist eine Recruiting-Software? Definition
Eine Recruiting-Software umfasst den gesamten Recruiting-Prozess. Angefangen bei der Kandidatensuche, über das Erstellen von Stellenanzeigen bis zum Bewerbungsformular, hilft eine Software mit gewissen Features den Prozess angenehm zu gestalten, ohne viel Zeitaufwand. Durch die Automatisierung des Recruiting-Prozesses in der heutigen digitalen Welt haben Sie als Recruiter genügend Zeit für andere Aufgaben die nicht automatisiert stattfinden, wie z. B. dem Vorstellungsgespräch.
Tools / Features einer Recruiting-Software
Es gibt einzelne Tools für die verschiedenen Bereiche in der Personalbeschaffung. So hilft beispielsweise ein Talent Pool Tool, einen eigenen Talent Pool aufzubauen und diesen mit qualifizierten Kandidaten für zukünftige Rekrutierungen zu füllen. Hier haben wir kurz einige Hauptfeatures für Sie erklärt:
Die Direktansprache von Kandidaten war noch nie so einfach wie mit einem Active Sourcing Tool. Sie können potentielle Kandidaten (aktiv sowie passiv) aus Social Media gezielt ansprechen. Mit Talention können Sie beispielsweise Kandidaten aus Social Media in Ihr Candidate Relationship Management (CRM) übertragen, um mit ihnen nachhaltige Beziehungen aufzubauen.
Sie wollen sich anschauen, wie das Active Sourcing Tool aussieht? Hier geht’s lang.
Ihre Stellenanzeige stellt einen wichtigen Kontaktpunkt zu Bewerbern dar, daher können Sie diese mit einer Software attraktiv und professionell gestalten, um Ihre Kandidaten zu begeistern. In einer Recruiting-Software können Sie aus Vorlagen und Textbausteinen auswählen, um Ihre Stellenanzeigen individuell zu gestalten. Mobilfähigkeit, SEO und Social Media Verknüpfungen sind in einer Software wie Talention inbegriffen.
Dank eines Multiposting-Tools können Sie mit nur wenigen Klicks Ihre Stellenanzeigen automatisch in verschiedene kostenpflichtige sowie kostenlose Kanälen schalten. Die Performance der einzelnen Stellenanzeigen in den Kanälen lässt sich auswerten, um herauszufinden, wo es sich lohnt die Stellenanzeigen zu schalten.
Hier erfahren Sie mehr über das Multiposting-Tool!
Eine Software verfügt auch bei der Karriereseite über alle notwendigen Bausteine. Gestalten Sie Ihre Karriereseite mobilfähig und mit übersichtlichen Filtern aus Vorlagen. Sie können Ihre Social Media Profile verknüpfen und Landing Pages für die einzelnen Berufsgruppen erstellen.
(Screenshot: Beispiel Karriereseite)
Erfahren Sie hier mehr über Karriereseiten!
Der Talent Pool ist eine großartige Möglichkeit, Kandidaten für zukünftige Rekrutierungen “warm” zu halten. Mit einem Talent Pool-Tool können Sie Ihren Talent Pool bequem auf der Karriereseite anbinden und ein Pop-up Anmeldefenster erstellen. Mit automatisierten Newslettern können Sie über Stellenangebote und Neuigkeiten im Unternehmen berichten - das alles funktioniert natürlich DSGVO-konform!
(Screenshot: Kandidaten-Historie im Talent Pool-Tool)
Hier können Sie unser Talent Pool-Tool kennenlernen.
Mit Analytics und Dashboards in einer Software behalten Sie stets den Überblick über den Bewerbungseingang sowie Fortschritt. Sie können die Live-Performance laufender Stellenanzeigen überprüfen und feststellen, wo Sie wertvolle Kandidaten verlieren oder Budget verschwenden. Es gibt sogar die Möglichkeit, die Daten in eine Excel- oder PDF-Datei zu exportieren!
Beim Candidate Relationship Management (CRM) liegt der Fokus auf dem Beziehungsaufbau zu Kandidaten bzw. dem Management dieser. Sie können schnell in Social Media sourcen und die Kandidaten anschließend in ihr CRM übertragen. Dort können Sie ähnlich wie beim Talent Pool-Tool automatisierte Newsletter verschicken, um die Kandidaten auf dem laufenden zu halten. Außerdem können Sie die Daten der Kandidaten mit einer benutzerfreundlichen Such- und Filterfunktion finden!
(Screenshot: Social Media Kandidatenprofil in CRM übertragen)
Hier gibt es mehr Informationen über CRM.
Die Bewerbermanagement-Software (kurz: ATS) beinhaltet die einzelnen Tools. Talent Pool, Active Sourcing, Stellenanzeigen, etc. Sie ist perfekt geeignet für die Bewerberverwaltung und bietet viele vereinfachte Möglichkeiten, den Bewerbungsprozess für Kandidaten so angenehm wie möglich zu gestalten.
(Screenshot: Bewerberverwaltung in der Bewerbermanagement-Software)
Hier erfahren Sie mehr über eine Bewerbermanagement-Software!
Vorteile einer Recruiting Software
Eine Recruiting-Software ist schon was tolles. Sie ist benutzerfreundlich für den Kandidaten als auch für den Recruiter und bietet einen schnellen und effizienten Recruiting-Prozess. Dadurch, dass langwierige und fehlerhafte Prozesse minimiert oder gar eliminiert werden, herrscht ein gesteigertes Interesse zur Bewerbung seitens des Bewerbers. Sie als Recruiter hingegen haben durch die Software brauchbare Zeit für andere Aufgaben gewonnen. Die Daten der Kandidaten befinden sich alle auf einen Blick in einem System, es ist nicht nötig z. B. einen Lebenslauf händisch einem Kandidatenprofil hinzuzufügen.
Außerdem ist die Speicherung der Bewerberdaten ein sicherer Vorgang - Dank DSGVO-konformer Formulare. Sie können sich über das System im Team absprechen und gemeinsam transparente Entscheidungen treffen.
Sie wollen sehen, wie solch eine Recruiting-Software in der praxis aussieht? Talention bietet Ihnen die Möglichkeit einer unverbindlichen und kostenlosen Live-Demo anhand von Best-Practice-Beispielen an! Jetzt Demo anfordern.
