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10 Vorteile von einem Bewerbermanagementsystem

In der heutigen Recruiting-Welt leisten Bewerbermanagementsysteme viel mehr, als nur Bewerber zu verwalten. Sie können für Ihren Recruiting-Prozess von großem Nutzen sein. Wenn Sie schon einmal darüber nachgedacht haben, in ein Bewerbermanagementsystem zu investieren, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Wir haben die 10 wichtigsten Vorteile eines Bewerbermanagementsystems oder ATS (kurz für Applicant Tracking System) zusammengestellt, von denen wir denken, dass Sie sie kennen sollten.

1. Abteilungsübergreifende Kommunikation aufbauen

Einer der besten Aspekte eines Bewerbermanagementsystems ist, dass es eine bessere Kommunikation innerhalb Ihres Recruiting-Teams und mit anderen Beteiligten ermöglicht. Senden Sie einfach Nachrichten über bestimmte Bewerber, die für mehrere Personen zugänglich sind, oder weisen Sie Aufgaben mit einer Timeline zu. Darüber hinaus können alle Teammitglieder Notizen hinterlassen, Einschätzungen abgeben und einen Bewerber-Status aktualisieren, so dass jeder im Team die gleichen aktuellen Informationen abrufen und austauschen kann.

10 Vorteile von einem Bewerbermanagementsystem

Screenshot: Eine Bewerberhistorie in Talention

 

2. Schnelle und fundierte Entscheidungen treffen

In einem Bewerbermanagementsystem können Sie die gesamte Bewerberhistorie einsehen und eine fundierte Entscheidung treffen, die allen Teammitgliedern zugänglich ist. Die Möglichkeit, die Kommentare, Bewertungen und die Kommunikation mit dem Bewerber einzusehen, ermöglicht einen transparenten Entscheidungsprozess. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Informationen verloren gehen oder verlegt werden, sondern können einfach an einem Ort darauf zugreifen, wodurch ein schnellerer Entscheidungsprozess entsteht.

 

3. Verbessern Sie Ihr Employer Branding

Eine attraktive Arbeitgebermarke war noch nie so wichtig wie sie es heute mit Blick auf den passiven Arbeitsmarkt ist. Eine starke Arbeitgebermarke kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, einen passiven Kandidaten für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Mit einem ATS können Sie Ihre Employer Branding Strategien messen, analysieren und verbessern. Weitere Informationen zur Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke finden Sie in unserem ultimativen Guide für Employer Branding.

 

4. Wertvolle Zeit sparen

Gibt es etwas Wertvolleres im Arbeitstag als Zeit? Zeit sparen heißt Geld sparen und auch Chancen für neue Wachstumsfelder schaffen. Durch die Speicherung aller Informationen an einem Ort eliminiert ein ATS die Möglichkeit der Doppelarbeit und verhindert, dass Aufgaben aufgrund fehlender Informationen zum Stillstand kommen. Sie müssen keine Zeit mehr mit der Suche nach Informationen oder dem Hochladen von Dateien in mehrere verschiedene Speicherbereiche verbringen.

 

5. Besserer Überblick über alle Bewerbungen

Indem Sie alle Ihre Bewerbungen in einem Bewerbermanagementsystem speichern, haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, an einem Ort. Sie können schnell zwischen Bewerbungen wechseln, Kandidaten vergleichen, einen Kandidatenstatus aktualisieren, Kandidaten filtern und Kandidaten suchen, ohne das System verlassen zu müssen. Zusätzlich eliminieren Sie die Möglichkeit, dass eine Bewerbung verloren geht oder auf dem Schreibtisch eines Teammitglieds liegen bleibt und Sie werden über doppelte Bewerbungen informiert.

10 Vorteile von einem Bewerbermanagementsystem

Screenshot: Die Bewerbungsliste in Talention

 

6. Stellenanzeigen einfach veröffentlichen und teilen

Laden Sie Ihre Stellenangebote automatisch hoch und teilen Sie sie mit wenigen Klicks auf verschiedenen Jobbörsen, sozialen Medien, einzelnen Kanälen etc. mit einem ATS. Sie müssen nicht mehr manuell ein Konto für jeden einzelnen Kanal einrichten und sich darum kümmern, jeden Kanal einzeln zu überwachen. Außerdem können Sie den Erfolg der Anzeigen und Kanäle in den Analytics sehen.

 

7. Reduzieren Sie die Absprungrate auf Ihren Stellenanzeigen

Sind Sie frustriert über die Absprungrate (Bounce-Rate) auf Ihren Stellenanzeigen? Oder Sie sind sich nicht einmal sicher, wie hoch die durchschnittliche Absprungrate Ihrer Anzeigen ist. Ein Bewerbermanagementsystem ist eine einfache Lösung, um den Erfolg Ihrer Stellenanzeigen besser zu verstehen und sie für bessere Ergebnisse zu modifizieren. Die Verwendung eines ATS kann Ihnen helfen, die Zeit auf der Bewerbungsseite zu erhöhen und die Anzahl der Bewerbungen zu erhöhen. Lesen Sie hier mehr über die Verbesserung der Bounce-Rate bei Anzeigen.

 

8. Bessere Nutzung des Budgets

Ein wesentlicher Aspekt eines jeden Recruiting-Prozesses ist das Budget. Aber wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, alle Aspekte Ihres Prozesses zu analysieren, können Sie Ihr Budget wirklich sinnvoll einsetzen? Zum Beispiel senden Sie Ihre Stellenanzeigen wahrscheinlich an mehrere Kanäle, aber welcher  Kanal ist der Erfolgreichste? Wenn Sie solche Fakten kennen, können Sie Ihr Budget besser auf die richtigen Kanäle, Schlüsselwörter und Zielgruppen verteilen.

 

9. Erhöhung der Reichweite

Ein oft übergangener Aspekt des Recruitings ist die Vergrößerung Ihrer Reichweite online und in der heutigen digitalen Welt ist dies ein ziemlich großer Fehler, falls Sie dies heute noch nicht tun. SEO ist ein großer Bestandteil des Erfolges Ihrer Anzeigen und der Karriereseite Ihres Unternehmens. Ein Bewerbermanagementsystem ermöglicht die Analyse und Optimierung Ihrer SEO-Techniken.

10 Vorteile von einem Bewerbermanagementsystem

Screenshot: Das SEO Tool in Talention

 

10. Weniger Gedanken über die DSGVO

Datenschutz ist ein aktuelles Thema im Recruiting. Da die neuen DSGVO-Vorschriften in Europa umgesetzt werden und der Datenschutz als Ganzes weltweit immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist es unerlässlich, einen Weg zu finden, um mit Ihren sensiblen Daten rechtlich und effektiv umzugehen. Ein Bewerbermanagementsystem, das DSGVO-konform ist, kann für Recruiter, die sich nicht sicher sind, wie sie mit Daten umgehen sollen, eine große Hilfe sein.

 

In unserem Beitrag "Der ultimate Guide für Bewerbermanagement" finden Sie weitere Materialien zum Thema Bewerbermanagement.

Talention bietet ein Bewerbermanagementsystem mit allen Analytics und Tools, die Sie benötigen, um Ihre relevanten Zielgruppen zu finden, zu begeistern und letztendlich zu motivieren, sich für eine Stelle zu bewerben. Wie dieser Prozess in Ihrem Fall aussehen würde, zeigen wir Ihnen gerne mit einer kostenlosen Demo. Hier können Sie eine kostenlose Demo anfordern. 

 41 Punkte Checkliste: Bewerbermanagement

Themen: Employer branding Bewerbermanagementsystem