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5 Tipps für die perfekte Absage für Bewerbungen

Christine

Das Verschicken von Absagen für Bewerbungen kann für Personaler eine wahre Herausforderung darstellen: Sie müssen auf eine positive und professionelle Art und Weise schlechte Nachrichten vermitteln. Kennen Sie diese Problematik? Wir geben Ihnen 5 Tipps für die perfekte Absage für Bewerbungen.
Die perfekte Absage für Bewerbungen - Laptop

Die perfekte Absage für Bewerbungen: 5 Tipps

1. Persönlichkeit

Ihre Kandidaten geben sich viel Zeit und Mühe für ihre Bewerbungen. Es gibt daher kaum etwas schlimmeres, als eine Absage zu erhalten, welche mit der Floskel "Sehr geehrter Bewerber" beginnt. Sie vermitteln damit das Gefühl, der Bewerbung und dem Kandidaten keinerlei Beachtung geschenkt zu haben. 

Das können Sie tun: Verwenden Sie zum Beispiel den Namen des Kandidaten, sodass er sich nicht wie ein anonymer Bewerber fühlt. Das mag auf den ersten Blick sehr aufwändig erscheinen. Dafür gibt es heutzutage glücklicherweise hilfreiche Werkzeuge wie dem E-Mail-Automatisierungstool. Dieser ermöglicht es Ihnen, eine Großzahl von personalisierten E-Mails bzw. Absagen zu verschicken. 

Die perfekte Absage - E-Mail-AutomatisierungstoolScreenshot: E-Mail-Automatisierungstool in der Talention Software

2. Bedanken

Auch wenn ein Kandidat abgelehnt wird, möchte er sich wertgeschätzt fühlen. Er hat Zeit in die Bewerbung investiert und möglicherweise sogar Ihr Unternehmen aufgesucht. Es ist nur allzu verständlich, dass er Anerkennung für seine Mühen sucht. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich in Ihrem Schreiben für Mühe, Zeit und Interesse bedanken.

3. Nennen Sie einen Grund

Die meisten Kandidaten wollen wissen, warum sie abgelehnt wurden, insbesondere je weiter sie sich im Bewerbungsprozess befinden. Es hilft ihnen zu verstehen, warum sie nicht ausgewählt wurden und bietet ihnen die Möglichkeit, sich für zukünftige Bewerbungsverfahren zu verbessern. Dabei muss keine detaillierte Antwort her. Ein kurzer Satz, der den Grund anspricht, genügt. Lassen Sie den Kandidaten beispielsweise wissen, dass Sie sich für einen erfahreneren Bewerber entschieden haben.

4. Bauen Sie eine Beziehung auf

Wenn ein Kandidat wirklich an Ihrem Unternehmen interessiert ist, wird er wahrscheinlich sehr enttäuscht über die Absage sein. Womöglich möchte er jedoch gerne in Kontakt mit Ihrem Unternehmen bleiben. 

Indem Sie Ihrer E-Mail einen Link zu Ihrem Talent Pool beifügen, können Sie miteinander in Kontakt bleiben und die Person über zukünftige Positionen informieren. Ihr Talent Pool wird auf diese Art und Weise mit qualifizierten Kandidaten besetzt. Sie nehmen zwar aktuell keine Stelle in Ihrem Unternehmen auf, könnten aber in Zukunft zu Ihnen passen. 

Die perfekte Absage - Talent Pool RegistrierungsformularScreenshot: Talent Pool Registrierungsformular in der Talention Software

5. Ein positiver Abschluss

Letztendlich sollten Sie Ihre Absage mit einer positiven Note beenden. Sie möchten dem Kandidaten das Gefühl vermitteln, dass er eine insgesamt positive Erfahrung mit Ihrem Unternehmen gemacht hat, obwohl er nicht ausgewählt wurde. Warum das wichtig ist? Gerade wenn Sie qualifizierten Kandidaten eine Absage verschicken, sollten Sie eine Beziehung aufbauen und sie dadurch ermutigen, sich auf zukünftige Positionen zu bewerben. 

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie die Talention-Software (zum Beispiel durch den E-Mail-Automatisierungstool), unterstützen kann. Fordern Sie eine kostenlose Demo an. Ein Experte wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

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