Im Recruiting sind Sie tagtäglich mit dem Personalwesen beschäftigt - aber was ist das eigentlich? Die Ziele und Aufgaben des Personalwesens sind vielfältig und man verliert leicht den Überblick. Keine Sorge! In diesem Artikel erfahren Sie, was Personalwesen eigentlich bedeutet, welche Aufgabenbereiche es gibt und welche Ziele das Personalwesen umfasst.
Im Personalwesen (auch bekannt unter Personalwirtschaft, Human Resource Management (HRM) oder Personalmanagement), beschäftigt man sich grundsätzlich mit der Suche und Auswahl von Führungskräften und Personal. Es umfasst alle Aufgaben, die mit dem Personal und der Arbeit zu tun haben. Dabei ist es wichtig, ein gutes Gleichgewicht zwischen Unternehmenszielen und Mitarbeiterbedürfnissen zu finden, sodass die Mitarbeiter zufrieden sind und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens leistungsstark fördern können.
Im Personalwesen gilt das Personal als wichtigste Ressource für den Unternehmenserfolg.
Bei den Zielen des Personalwesens unterscheidet man zwischen wirtschaftlichen und sozialen Zielen. Die wirtschaftlichen Ziele beziehen sich auf den Erfolg des Unternehmens während die sozialen Ziele den Mitarbeitern und derer Zufriedenheit gewidmet sind. Wirtschaftliche und soziale Ziele spielen zusammen im Einklang, denn wenn eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit gegeben ist, steigert das die Produktivität im Unternehmen.
Sozial: Damit Mitarbeiter ihre volle Konzentration dem Erfolg des Unternehmens widmen, sollte ein gutes Arbeitsklima herrschen und die Arbeit der Mitarbeiter sollte anerkannt werden, um sie zu motivieren. Um das zu erreichen, sollten Sie Ihren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz und angemessenes Einkommen bieten. Aufstiegschancen und eine Gesundheitsvorsorge fördern ebenfalls die Leistung der Mitarbeiter.
Wirtschaftlich: Ziele, die den Erfolg des Unternehmens unterstützen, sind zum Beispiel das Recruiting von geeigneten Fachkräften und die Reduzierung von Fehlzeiten und Verspätungen jedoch auch die Leistungsförderung, die effektive Nutzung von Personal und die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter. 
Es gibt viele Aufgabenbereiche im Personalwesen. Im Großen und Ganzen geht es darum, qualifizierte Kandidaten zu rekrutieren und zu betreuen, um die Unternehmensziele zu erreichen. Einige Aufgabenbereiche sind zum Beispiel:
Personalbedarfsplanung:
Bei der Personalbedarfsplanung wird geprüft, wie viele personelle Ressourcen im Unternehmen in nächster Zeit gebraucht werden und welche Fähigkeiten und Qualifikationen sie benötigen, damit die Unternehmensziele erreicht werden können.
Anschließend wird nach diesen potenziellen Kandidaten gesucht. Das können Sie zum Beispiel über die Karriereseite, über Stellenanzeigen oder Social Media machen. Vielleicht befindet sich ein passender Kandidat auch schon in Ihrem Talent Pool, oder Sie suchen aktiv nach Kandidaten (Active Sourcing).
Personalauswahl:
Haben sich Kandidaten beworben, folgt der Auswahlprozess. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen untersucht und attraktive Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, um sicherzugehen, ob der Kandidat wirklich qualifiziert genug ist und in das Unternehmen passt. Lesen Sie hier, wie Sie zum Experten für Vorstellungsgespräche werden.
Personaleinsatz:
Nachdem ein Kandidat erfolgreich zum Mitarbeiter wurde, ist es an der Zeit, ihn so schnell wie möglich in Ihr Unternehmen einzubinden. Durch das Onboarding kann sich ein neuer Mitarbeiter an seine neue Position, seinem neuen Team und seiner neuen Arbeitsumgebung besser zurechtfinden.
Es kann schwierig werden, den Überblick über alle Bewerber zu behalten. Hier unterstützt Sie die Talention Software. Anhand dieser können Sie nicht nur alle Kandidaten im Bewerbungsprozess überblicken, sondern auch durch diverse Funktionen Ihren Rekrutierungsprozess nachhaltig verbessern. Erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können. Fordern Sie jetzt eine Demo an.
